¿Tu inmobiliaria sigue dependiendo de correos personales, documentos repartidos entre ordenadores o carpetas compartidas que resultan difíciles de gestionar?
En el sector inmobiliario, la rapidez y la organización pueden marcar la diferencia entre cerrar una operación o perder una oportunidad.
Un agente comercial puede estar realizando una visita a una vivienda mientras otro compañero prepara una oferta y el departamento de administración revisa un contrato de arras.
Para que estos procesos funcionen, todos necesitan acceder a la información correcta, desde cualquier ubicación y con los permisos adecuados.
En GHM Soluciones Informáticas ayudamos a agencias y empresas inmobiliarias de Madrid a implantar y administrar Microsoft 365, integrando correo corporativo, almacenamiento cloud, documentación compartida, comunicaciones y protección de identidades.
La solución combina:
- Exchange Online: correo electrónico profesional con dominio corporativo.
- Outlook: correo, calendarios y contactos.
- OneDrive: archivos de trabajo individuales sincronizados y accesibles desde diferentes dispositivos.
- SharePoint: documentación compartida y organización de expedientes inmobiliarios.
- Microsoft Teams: comunicación y colaboración entre departamentos.
- MFA: autenticación multifactor para reforzar la seguridad de las cuentas.
- Microsoft Entra: gestión centralizada de identidades y accesos.
- Microsoft Intune: gestión y cumplimiento de dispositivos cuando se incluye en el proyecto y se dispone de las licencias necesarias.
El objetivo no es simplemente instalar Microsoft 365. Es crear un entorno de trabajo profesional, organizado y seguro que facilite las operaciones inmobiliarias.
¿Por qué implantar Microsoft 365 en una inmobiliaria?
Una empresa inmobiliaria necesita gestionar continuamente información de clientes, propietarios, compradores, arrendatarios, colaboradores y proveedores.
Entre los documentos habituales encontramos:
- Contratos de arrendamiento.
- Contratos de compraventa.
- Contratos de arras.
- Notas simples.
- Escrituras y documentación registral.
- Referencias catastrales.
- Documentación económica.
- Fotografías y planos de inmuebles.
- Ofertas comerciales.
- Documentos de identidad y expedientes relacionados con las operaciones.
Parte de esta información contiene datos personales que requieren medidas de protección adecuadas.
Además, muchos empleados trabajan fuera de la oficina, realizando visitas comerciales, reuniones o gestiones con clientes.
Microsoft 365 permite organizar el acceso a la información y facilitar la colaboración sin depender exclusivamente de un ordenador concreto.
Ventajas para una empresa inmobiliaria
✅ Correo profesional bajo el dominio de la empresa.
✅ Acceso a documentos desde oficina, portátil o móvil.
✅ Expedientes inmobiliarios organizados.
✅ Calendarios y contactos compartidos.
✅ Colaboración entre comerciales y administración.
✅ Permisos de acceso según departamentos y funciones.
✅ Autenticación multifactor para proteger las cuentas.
✅ Administración centralizada de usuarios.
✅ Mayor control sobre los dispositivos corporativos cuando se integra Intune.
La configuración debe adaptarse al funcionamiento de cada inmobiliaria, desde oficinas pequeñas hasta organizaciones con varias delegaciones.
Exchange Online: correo corporativo profesional para inmobiliarias
El correo electrónico es una de las herramientas más importantes de una agencia inmobiliaria.
Se utiliza para enviar ofertas, gestionar visitas, recibir documentación, comunicarse con clientes y coordinar operaciones.
Con Microsoft Exchange Online, la inmobiliaria puede disponer de cuentas profesionales bajo su propio dominio.
Por ejemplo:
comercial@tuinmobiliaria.esventas@tuinmobiliaria.esalquileres@tuinmobiliaria.esadministracion@tuinmobiliaria.esdireccion@tuinmobiliaria.es
¿Qué aporta Exchange Online frente a un correo convencional?
Imagen profesional. Las comunicaciones utilizan el dominio corporativo de la inmobiliaria.
Administración centralizada. Es posible gestionar usuarios, buzones, permisos y diferentes configuraciones desde Microsoft 365.
Acceso desde diferentes dispositivos. Los empleados pueden utilizar Outlook en el ordenador, navegador o móvil.
Calendarios compartidos. Los equipos pueden organizar reuniones y determinadas actividades internas.
Buzones compartidos. Permiten gestionar direcciones departamentales con acceso delegado para los empleados autorizados.
Buzones compartidos para ventas y alquileres
Una inmobiliaria puede utilizar un buzón compartido para recibir consultas comerciales.
Por ejemplo, varias personas autorizadas pueden trabajar con los mensajes recibidos en la dirección de alquileres.
Esto facilita la continuidad del servicio cuando un agente está realizando visitas o se encuentra ausente.
Sin embargo, para evitar respuestas duplicadas o consultas sin seguimiento, conviene acompañar los buzones compartidos de procedimientos claros.
Exchange Online proporciona la plataforma de correo. La organización interna determina cómo se gestionan las oportunidades comerciales.
Migración a Microsoft 365: conservar correos, calendarios y contactos
Muchas inmobiliarias ya disponen de correo electrónico en otro proveedor.
Por eso, una implantación puede requerir migrar la información existente.
En GHM Soluciones Informáticas planteamos el proceso analizando previamente:
- Proveedor de correo actual.
- Número de buzones.
- Dominios utilizados.
- Volumen de información.
- Contactos y calendarios.
- Aplicaciones que envían correo.
- Equipos y dispositivos de los usuarios.
- Requisitos de continuidad durante el cambio.
¿Cómo se realiza una migración de correo?
El procedimiento depende del sistema de origen, pero puede incluir:
- Revisión de los buzones actuales.
- Creación y configuración del entorno Microsoft 365.
- Verificación del dominio corporativo.
- Preparación de las cuentas de usuario.
- Migración de mensajes y otros datos compatibles.
- Configuración de Exchange Online.
- Actualización de los registros DNS necesarios.
- Configuración de Outlook y dispositivos móviles.
- Verificaciones de envío, recepción y acceso.
- Comprobación final con los usuarios.
También revisamos mecanismos de autenticación del correo como SPF, DKIM y DMARC, según el dominio y los servicios utilizados.
Una migración bien planificada busca reducir las interrupciones y mantener la continuidad de las comunicaciones comerciales.
OneDrive: acceso a documentos desde la oficina, las visitas y el teletrabajo
En una inmobiliaria, los comerciales necesitan acceder con frecuencia a archivos mientras se encuentran fuera de la oficina.
OneDrive permite que cada usuario trabaje con sus documentos corporativos y los sincronice con dispositivos autorizados.
Por ejemplo, un comercial puede preparar un documento desde el ordenador de la oficina y consultarlo posteriormente desde su portátil.
¿Qué ventajas aporta OneDrive?
- Sincronización de archivos.
- Acceso desde distintos dispositivos.
- Integración con aplicaciones de Microsoft 365.
- Historial de versiones para archivos compatibles.
- Opciones de compartición controlada.
- Recuperación de determinados cambios o eliminaciones según las capacidades y periodos disponibles.
Sin embargo, es importante comprender la función de OneDrive.
OneDrive está pensado principalmente para los archivos de trabajo del usuario. No debería convertirse en el repositorio personal de toda la documentación compartida de la inmobiliaria.
Para almacenar expedientes y documentación que debe pertenecer a la empresa, recomendamos utilizar SharePoint con una estructura de permisos adecuada.
SharePoint para inmobiliarias: expedientes organizados y documentación compartida
Una de las ventajas más importantes de Microsoft 365 para el sector inmobiliario es la posibilidad de utilizar SharePoint Online como repositorio corporativo.
En lugar de almacenar contratos y documentación en carpetas locales repartidas entre varios ordenadores, SharePoint permite crear bibliotecas documentales centralizadas.
Ejemplo de organización para una inmobiliaria
Una estructura orientativa podría ser:
OPERACIONES INMOBILIARIAS
- Captación de inmuebles.
- Inmuebles en comercialización.
- Operaciones de compraventa.
- Operaciones de alquiler.
- Contratos y documentación.
- Operaciones finalizadas.
ADMINISTRACIÓN
- Facturación.
- Proveedores.
- Documentación empresarial.
DIRECCIÓN
- Informes.
- Documentación interna.
- Información de acceso restringido.
Esta estructura debe adaptarse a los procesos reales de la empresa.
¿Por qué es importante separar los permisos?
No todos los empleados necesitan acceder a todos los documentos.
Por ejemplo:
Comerciales: documentación necesaria para gestionar las operaciones asignadas.
Administración: facturación y documentos económicos.
Dirección: información empresarial y documentación reservada.
Con SharePoint pueden configurarse permisos y grupos de acceso adecuados a estas necesidades.
El objetivo es facilitar el trabajo compartido sin conceder acceso indiscriminado a información confidencial.
Historial de versiones y recuperación documental
SharePoint ofrece capacidades de versionado y recuperación de archivos compatibles.
Esto puede ayudar cuando un documento se modifica incorrectamente o es necesario consultar una versión anterior.
No obstante, el versionado y las papeleras no sustituyen automáticamente una estrategia independiente de copias de seguridad.
La política de protección documental debe definirse según los requisitos de la inmobiliaria.
Microsoft Teams: mejorar la coordinación de los agentes inmobiliarios
En una agencia inmobiliaria es habitual que los empleados pasen gran parte de la jornada fuera de la oficina.
Pueden encontrarse realizando visitas, enseñando inmuebles, reuniéndose con propietarios o gestionando documentación.
Microsoft Teams facilita la comunicación entre empleados desde ordenadores y dispositivos móviles.
¿Cómo puede utilizar Teams una inmobiliaria?
Comunicación interna. Conversaciones entre comerciales, administración y dirección.
Reuniones virtuales. Videollamadas con colaboradores o integrantes del equipo.
Canales por departamento. Espacios para organizar conversaciones e información.
Colaboración documental. Acceso a archivos compartidos desde los espacios de trabajo.
Coordinación entre delegaciones. Comunicación entre empleados ubicados en diferentes oficinas.
Teams y SharePoint trabajan conjuntamente
En los equipos estándar de Teams, los archivos compartidos en canales se almacenan en SharePoint.
Esto permite combinar comunicación y documentos dentro de una misma experiencia de trabajo.
Para las conversaciones privadas o los chats, el almacenamiento de archivos puede utilizar OneDrive según las funcionalidades correspondientes.
La configuración debe tener en cuenta los permisos y el uso previsto de cada espacio.
Teams facilita la colaboración, pero necesita una estructura clara para evitar la proliferación de canales, archivos duplicados y accesos innecesarios.
Autenticación multifactor MFA: proteger las cuentas de la inmobiliaria
Una de las medidas más importantes en cualquier implantación de Microsoft 365 es reforzar el acceso a las cuentas.
Las inmobiliarias gestionan documentación de clientes y comunicaciones que pueden resultar especialmente atractivas para los ciberdelincuentes.
Si un atacante consigue la contraseña de un empleado, podría intentar acceder a su correo y otros servicios.
La autenticación multifactor (MFA) añade una comprobación adicional al inicio de sesión.
¿Qué aporta MFA?
Puede reducir el riesgo de acceso no autorizado cuando una contraseña se ve comprometida.
Dependiendo del método configurado, la autenticación puede apoyarse en:
- Microsoft Authenticator.
- Métodos de autenticación compatibles.
- Llaves de seguridad FIDO2.
- Passkeys, cuando estén disponibles y correctamente configuradas.
¿MFA evita todos los ataques?
No.
La autenticación multifactor mejora la seguridad, pero no garantiza protección absoluta frente a ataques de phishing sofisticados, sesiones comprometidas o configuraciones deficientes.
Por ello, conviene complementarla con políticas de acceso y formación de los usuarios.
La seguridad de Microsoft 365 no debería depender exclusivamente de una contraseña.
Microsoft Entra y Acceso Condicional: controlar quién accede a los datos
Microsoft Entra ID permite gestionar las identidades utilizadas para acceder a Microsoft 365.
Con las licencias adecuadas, también es posible utilizar políticas de Acceso Condicional.
Estas políticas permiten evaluar determinadas condiciones antes de conceder acceso a los recursos corporativos.
Por ejemplo, una inmobiliaria puede necesitar establecer requisitos según:
- El usuario.
- La aplicación.
- El dispositivo.
- La ubicación de acceso.
- El nivel de cumplimiento del equipo.
¿Se puede limitar Microsoft 365 a dispositivos corporativos?
Sí, en escenarios compatibles y con las licencias y políticas necesarias.
Por ejemplo, puede diseñarse una estrategia que exija dispositivos conformes para determinadas aplicaciones.
También pueden establecerse escenarios controlados para empleados que utilizan teléfonos personales.
Las políticas deben planificarse cuidadosamente para no bloquear por error accesos legítimos.
Importante: el Acceso Condicional requiere licencias que incluyan las capacidades correspondientes, como Microsoft Entra ID P1 para los escenarios habituales. No está incluido automáticamente en todas las licencias de Microsoft 365.
Microsoft Intune: gestionar los dispositivos de una inmobiliaria
En una empresa inmobiliaria pueden utilizarse:
- Ordenadores de sobremesa.
- Portátiles de comerciales.
- Teléfonos Android.
- iPhone.
- Tablets.
- Equipos macOS.
Cuando se incorpora Microsoft Intune a la solución, la empresa puede administrar dispositivos compatibles y aplicar determinadas políticas de seguridad.
¿Qué podemos controlar con Intune?
Dependiendo de la plataforma y del modo de inscripción:
Configuración. Aplicación de ajustes corporativos.
Cumplimiento. Comprobación de determinadas condiciones de seguridad.
Versiones del sistema. Inventario y requisitos mínimos.
Aplicaciones. Despliegue y administración de software compatible.
Cifrado. Aplicación y supervisión de requisitos compatibles.
Acceso. Integración con Microsoft Entra y Acceso Condicional.
BYOD: ¿pueden los comerciales utilizar sus móviles personales?
Sí, si la empresa decide permitirlo y configura los controles adecuados.
En determinados escenarios pueden aplicarse políticas de protección a las aplicaciones de trabajo sin necesidad de administrar por completo el teléfono personal.
Esto ayuda a separar el uso profesional del personal.
Sin embargo, la protección disponible depende de Android, iOS, las aplicaciones compatibles y las licencias.
La decisión de permitir BYOD debe formar parte de una política de seguridad, no dejarse a la elección individual de cada empleado sin controles.
Microsoft 365 y protección de datos en el sector inmobiliario
Una empresa inmobiliaria puede gestionar documentación que incluye:
- Datos identificativos.
- Direcciones.
- Documentación contractual.
- Información económica.
- Datos de contacto.
- Documentos relacionados con operaciones de compraventa y alquiler.
Por ello, el tratamiento de la información debe ajustarse a las obligaciones aplicables en materia de protección de datos.
Microsoft 365 ofrece herramientas que pueden ayudar a establecer medidas técnicas y organizativas.
Entre ellas:
- Gestión centralizada de usuarios.
- Autenticación multifactor.
- Permisos sobre documentación.
- Controles de compartición.
- Registros de actividad disponibles.
- Administración de dispositivos.
- Políticas de acceso.
Pero implantar Microsoft 365 no significa obtener automáticamente el cumplimiento del RGPD.
La empresa también necesita definir sus procedimientos, responsabilidades, plazos de conservación y demás obligaciones legales aplicables.
Las medidas técnicas deben integrarse en una estrategia de protección de datos más amplia.
Protección adicional de Microsoft 365 frente a phishing y malware
El correo electrónico sigue siendo una vía habitual de entrada para numerosos intentos de fraude.
En una inmobiliaria pueden recibirse correos con ofertas, facturas, documentación o solicitudes de transferencia.
Esto hace especialmente importante aplicar diferentes capas de protección.
¿Qué riesgos deben considerarse?
- Suplantación de remitentes.
- Enlaces de phishing.
- Adjuntos maliciosos.
- Robo de credenciales.
- Reglas de correo no autorizadas.
- Compartición indebida de documentos.
- Accesos sospechosos.
Microsoft 365 incorpora determinadas capacidades de seguridad, que varían según la licencia.
Además, pueden incorporarse soluciones de protección adicionales para Exchange Online, OneDrive y SharePoint.
En GHM Soluciones Informáticas trabajamos con soluciones de seguridad empresarial y monitorización para ampliar la visibilidad y protección de las infraestructuras de nuestros clientes.
SIEM Wazuh y SOC: monitorización de Microsoft 365 para inmobiliarias
Una implantación de Microsoft 365 puede complementarse con un servicio de monitorización de seguridad.
En GHM Soluciones Informáticas utilizamos SIEM Wazuh para centralizar y correlacionar registros de diferentes fuentes compatibles.
Según las integraciones disponibles, podemos supervisar actividad relacionada con:
- Microsoft 365.
- Microsoft Entra.
- Exchange Online.
- SharePoint.
- OneDrive.
- Sistemas Windows y macOS.
- Servidores.
- Firewalls.
- Infraestructura de red.
- Protección Endpoint.
¿Qué situaciones puede ayudar a investigar?
Por ejemplo:
Accesos: inicios de sesión que necesitan comprobarse.
Permisos: modificaciones administrativas en cuentas o aplicaciones.
Correo: determinadas operaciones registradas en Exchange Online.
Dispositivos: equipos antiguos, desconectados o pendientes de revisión.
Red: eventos de firewall que pueden relacionarse con otros registros.
No todos estos comportamientos representan incidentes.
El valor del análisis está en comprobar su contexto y determinar cuáles requieren atención.
Wazuh centraliza y correlaciona los eventos. Nuestro SOC analiza la información disponible y realiza el seguimiento de las situaciones relevantes.
Conoce nuestro servicio de SIEM Wazuh para empresas.
Hasta 400 días de histórico de logs
Nuestro servicio puede configurarse para conservar hasta 400 días de histórico de registros de las fuentes integradas.
Esto facilita determinadas investigaciones retrospectivas y auditorías.
Por ejemplo, si una inmobiliaria detecta un acceso sospechoso, puede resultar útil comprobar eventos de autenticación y actividad registrados anteriormente.
La posibilidad de investigar dependerá de los datos realmente disponibles.
¿Cómo planificamos una implantación de Microsoft 365 en una inmobiliaria de Madrid?
Cada empresa tiene necesidades distintas.
No necesita la misma estructura una inmobiliaria con tres empleados que una organización con diferentes oficinas y departamentos comerciales.
Por eso planteamos una implantación por fases.
Fase 1. Análisis de la infraestructura
Revisamos las necesidades del proyecto:
- Usuarios.
- Correo actual.
- Dominio.
- Equipos y dispositivos.
- Volumen de documentación.
- Estructura de departamentos.
- Requisitos de movilidad.
- Necesidades de seguridad.
Fase 2. Diseño del entorno Microsoft 365
Definimos cuentas, licencias, servicios y estructura de acceso.
También valoramos qué documentación debe gestionarse mediante OneDrive y cuál mediante SharePoint.
Fase 3. Implantación de Exchange Online
Configuramos el correo corporativo y planificamos la migración cuando existe un proveedor anterior.
Se revisan los buzones, Outlook y los registros DNS necesarios.
Fase 4. Organización documental
Diseñamos la estructura de SharePoint y los permisos de las bibliotecas.
El objetivo es que la información compartida permanezca accesible para los usuarios autorizados.
Fase 5. Teams y herramientas de colaboración
Configuramos los espacios necesarios para mejorar las comunicaciones internas.
También explicamos a los usuarios cómo trabajar con archivos y reuniones.
Fase 6. Seguridad de identidades
Configuramos MFA y las medidas de acceso previstas para el proyecto.
Si las licencias lo permiten y está contemplado, también podemos implantar políticas de Acceso Condicional.
Fase 7. Gestión de dispositivos
Cuando se contrata y licencia, incorporamos Microsoft Intune para administrar los dispositivos empresariales compatibles.
Fase 8. Formación y soporte
Una implantación técnica no será eficaz si los empleados desconocen cómo utilizar las herramientas.
Por eso es importante explicar:
- Uso de Outlook.
- Acceso a documentos.
- Compartición segura.
- Trabajo con Teams.
- Verificación MFA.
- Procedimientos básicos de seguridad.
El objetivo es que Microsoft 365 se integre en el trabajo diario de la inmobiliaria, no que se convierta en otra herramienta difícil de administrar.
Microsoft 365 para inmobiliarias con varias oficinas en Madrid
Una empresa inmobiliaria con varias delegaciones puede necesitar compartir información sin depender de una única oficina física.
Por ejemplo, puede disponer de equipos comerciales en:
- Madrid capital.
- Pozuelo de Alarcón.
- Majadahonda.
- Boadilla del Monte.
- Las Rozas.
- Alcobendas.
- Getafe.
- Móstoles.
- Alcorcón.
- Arroyomolinos.
Con Microsoft 365, los usuarios autorizados pueden acceder a recursos corporativos desde distintas ubicaciones.
La conectividad y las condiciones de acceso deben diseñarse según el escenario.
También pueden organizarse espacios de colaboración por departamento o delegación, evitando crear silos documentales que dificulten el trabajo.
La ubicación del comercial no debería impedirle acceder de forma segura a la información necesaria para atender a sus clientes.
¿Microsoft 365 sustituye al software de gestión inmobiliaria?
No necesariamente.
Microsoft 365 proporciona servicios de productividad, colaboración, correo y almacenamiento.
El software inmobiliario especializado puede seguir siendo necesario para gestionar:
- Carteras de inmuebles.
- Captación de propiedades.
- Publicación de anuncios.
- Clientes potenciales.
- Seguimiento comercial.
- Operaciones.
- Integraciones con portales inmobiliarios.
La estrategia adecuada puede consistir en utilizar ambas plataformas de forma complementaria.
Microsoft 365 puede encargarse del correo, la documentación y la colaboración, mientras el software inmobiliario mantiene los procesos comerciales especializados.
La integración dependerá de las capacidades del programa utilizado.
¿Qué ventajas obtiene una inmobiliaria de Madrid al trabajar con GHM?
En GHM Soluciones Informáticas entendemos que una inmobiliaria necesita tecnología que facilite las operaciones, no que complique el trabajo de sus comerciales.
Por eso, una implantación profesional debe tener en cuenta:
Continuidad: reducir interrupciones durante migraciones y cambios.
Organización: estructurar documentos y permisos.
Movilidad: facilitar el acceso a información desde dispositivos autorizados.
Seguridad: aplicar medidas adecuadas de autenticación y protección.
Administración: gestionar usuarios, cuentas y dispositivos.
Soporte: disponer de asistencia cuando aparece una incidencia.
Evolución: adaptar los servicios al crecimiento de la empresa.
Además de Microsoft 365, ofrecemos servicios de mantenimiento informático para empresas y ciberseguridad.
Conclusión: moderniza tu inmobiliaria con Microsoft 365
La implantación de Microsoft 365 para inmobiliarias en Madrid permite crear un entorno de trabajo más organizado, profesional y preparado para la movilidad de los equipos comerciales.
Una solución bien diseñada puede integrar:
📧 Exchange Online: correo corporativo y calendarios.
📂 OneDrive: archivos de trabajo sincronizados.
🗂️ SharePoint: documentación y expedientes compartidos.
💬 Microsoft Teams: colaboración entre comerciales, administración y dirección.
🔐 MFA: mayor protección de las cuentas.
🛡️ Microsoft Entra: gestión de identidades y accesos.
💻 Microsoft Intune: administración de dispositivos, cuando se incorpora al proyecto.
📊 SIEM Wazuh y análisis SOC: monitorización y correlación de eventos como servicio complementario.
Pero la verdadera ventaja no está en tener más aplicaciones. Está en conseguir que los comerciales, la administración y la dirección trabajen con la misma información, de manera organizada y segura.
¿Tu inmobiliaria necesita modernizar su correo, organizar sus documentos o mejorar la seguridad de Microsoft 365?
En GHM Soluciones Informáticas podemos ayudarte a estudiar e implantar una solución adaptada al número de empleados, oficinas y necesidades de tu empresa.
Solicita un estudio de implantación de Microsoft 365 para tu inmobiliaria en Madrid.
Contacta con GHM Soluciones Informáticas.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365 para inmobiliarias
¿Qué es Microsoft 365 para inmobiliarias?
Es una solución de productividad y colaboración que combina correo corporativo, almacenamiento, documentación compartida, comunicaciones y controles de seguridad adaptados a las necesidades de una empresa inmobiliaria.
¿Qué ventajas tiene Microsoft 365 para una agencia inmobiliaria?
Permite mejorar la organización documental, la comunicación entre empleados y el acceso a información desde diferentes ubicaciones y dispositivos autorizados.
¿Podemos utilizar nuestro dominio de correo actual?
Sí. Exchange Online permite configurar dominios corporativos verificados, siempre que se disponga de control sobre su configuración y se cumplan los requisitos aplicables.
¿Se pueden migrar los correos antiguos?
Generalmente sí, pero el procedimiento y los datos que pueden trasladarse dependen del proveedor y sistema de origen.
¿Qué diferencia existe entre OneDrive y SharePoint?
OneDrive está orientado principalmente a archivos de trabajo individuales. SharePoint resulta adecuado para documentación compartida que debe permanecer bajo control de la organización.
¿Podemos crear carpetas por inmueble?
Sí. SharePoint permite diseñar bibliotecas y estructuras documentales adaptadas a las operaciones inmobiliarias.
¿Se pueden restringir los contratos a determinados empleados?
Sí. SharePoint permite configurar permisos para limitar el acceso a la documentación.
¿Qué aporta Microsoft Teams?
Facilita conversaciones, reuniones y colaboración documental entre empleados y departamentos.
¿Los comerciales pueden acceder desde el móvil?
Sí, mediante aplicaciones compatibles y siempre que las políticas de seguridad de la empresa permitan ese acceso.
¿Qué es MFA?
Es la autenticación multifactor, que añade una comprobación adicional para proteger el inicio de sesión.
¿MFA viene incluido en Microsoft 365?
Existen capacidades de MFA disponibles en diferentes planes, aunque las opciones avanzadas de configuración y Acceso Condicional dependen de las licencias.
¿Se puede impedir el acceso desde equipos no autorizados?
Sí, mediante determinados controles de Microsoft Entra, Intune y Acceso Condicional, cuando el entorno y las licencias lo permiten.
¿Es obligatorio utilizar Intune?
No. Puede contratarse Microsoft 365 sin Intune, aunque la gestión avanzada de dispositivos puede aportar ventajas en determinados escenarios.
¿Microsoft 365 sustituye al CRM inmobiliario?
No necesariamente. Puede complementar el software especializado que utiliza la agencia.
¿Microsoft 365 realiza automáticamente copias de seguridad independientes?
No debe asumirse. Los mecanismos de retención, recuperación y las soluciones de backup deben evaluarse según las necesidades y licencias.
¿Microsoft 365 garantiza el cumplimiento del RGPD?
No automáticamente. Proporciona herramientas que pueden ayudar a aplicar medidas de seguridad, pero el cumplimiento requiere también procedimientos y obligaciones organizativas y legales.
¿Se puede monitorizar Microsoft 365 mediante Wazuh?
Sí, utilizando integraciones compatibles y la configuración necesaria para recopilar determinados registros de actividad.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para una inmobiliaria?
Depende del número de usuarios, las licencias, la migración, las funcionalidades y los servicios de administración y soporte incluidos.
¿Cuánto tarda una implantación?
Depende del volumen de correo, la cantidad de documentos, el número de empleados y la complejidad de la infraestructura existente.
¿GHM ofrece implantación de Microsoft 365 en Madrid?
GHM Soluciones Informáticas presta servicios informáticos para empresas y puede estudiar proyectos de implantación de Microsoft 365 adaptados a las necesidades de inmobiliarias y despachos profesionales de Madrid.
¿Cuál es la principal recomendación antes de migrar a Microsoft 365?
Analizar los procesos de la empresa, diseñar la estructura documental y los permisos, planificar la migración del correo y definir las medidas de seguridad antes de poner el entorno en producción.
